Nasvet za ustno predstavitev

Mark D. Hill

Oddelek za računalniške vede
Univerza Wisconsin-Madison

April 1992; Revidiran januarja 1997


Stvari za razmislek
  1. Ustno komuniciranje se razlikuje od pisnega komuniciranja

Poslušalci imajo eno priložnost, da slišijo vaš pogovor in ne morejo “prebrati”, ko se zmedejo. V številnih situacijah imajo ali bodo slišali več pogovorov istega dne. Biti jasen je še posebej pomemben, če občinstvo med pogovorom ne more postavljati vprašanj. Obstajata dva dobro znana načina, kako učinkovito sporočiti svoje točke. Prvi je K.I.S.S. (ostane preprosto neumno). Osredotočite se na pridobivanje enega do treh ključnih točk. Pomisli, koliko se spominjate iz pogovora prejšnji teden. Drugič, ponovite ključne vpoglede: povejte jim, kaj jim boste povedali (napoved), jim povejte in jim povejte, kaj ste jim povedali (povzetek).

2. Pomisli na svoje občinstvo

Večino ciljnih skupin je treba obravnavati v slojih: nekateri so strokovnjaki na vašem področju, nekateri so strokovnjaki na splošnem področju, drugi pa malo ali nič. Kdo je najpomembnejši za vas? Ali lahko še vedno pustite druge z nečim? Na primer, telo postavite strokovnjakom, vendar pa je napoved in povzetek dostopen vsem.

3. Razmislite o svojih retoričnih ciljih

Na konferenčnih pogovorih, na primer, priporočam dva retorična cilja: pustite občinstvu jasno sliko o bistvu vašega prispevka in jih želite prebrati. Vaša predstavitev ne bi smela zamenjati vašega prispevka, temveč da bi to naklonila občinstvu. Tako je običajno uporabiti informacije v dokumentu, ki jih v predstavitvi ni mogoče ustrezno pokriti. V nadaljevanju bom upošteval cilje za akademske pogovore in predstavitve razreda.

4. Vaja v javnosti

Trdo destiliranje deluje do 20 ali 30 minut.

5. Pripravi

Glej iz David Patterson Kako dati slab pogovor


Splošni konferenčni razgovor

Ta konferenca za pogovor je izhodišče, ne pa toge predloge. Večina dobrih zvočnikov povprečno dve minuti na diapozitiv (ne šteje naslova in okvirjev diapozitivov), zato uporabite približno ducat diapozitivov za dvajsetminutno predstavitev.

  • Naslov / avtor / pripadnost (1 diapozitiv)
  • Napoved (1 diapozitiv)

Navedite ključno težavo in najdete vpogled (Kakšna je ideja, s katero želite, da se bodo ljudje pustili? To je “abstraktno” ustne predstavitve.)

  • Okvir (1 diapozitiv)

Podajte govorno strukturo. Nekateri govorci raje postavljajo to na dno njihovega naslova. (Občinstvo, kot je predvidljivost.)

  • Ozadje

                 Motivacija in izjava o težavah (1-2 diapozitiva)
(Zakaj bi se kdorkoli skrbi? Večina raziskovalcev precenjuje, koliko občinstva ve o problemu, ki ga napadajo.)
                 Sorodna dela (0-1 diapozitivi)
Pokrivajo površino ali izpuščajo; napotite ljudi na svoj papir.
                 Metode (1 diapozitiv)
Hitro pokrivajte kratke pogovore; napotite ljudi na svoj papir.

  • Rezultati (4-6 diapozitivov)

Predstavite ključne rezultate in ključne vpoglede. To je glavna tema pogovora. Njegova notranja struktura se močno razlikuje kot funkcija prispevka raziskovalca. (Ne površinsko pokrivajte vseh rezultatov, dobro zajemite ključni rezultat, ne samo predstavite številk, razlagajte jih, da bi dobili vpogled, ne postavljajte večjih tabel številk.)

  • Povzetek (1 diapozitiv)
  • Prihodnje delo (0-1 diapozitivi)

Izbirni problemi se odprejo.

  • Varnostne kopije (0-3 diapozitivi)

Če želite odgovoriti na pričakovanja, po želji pripravite nekaj diapozitivov (ki se ne štejejo v skupno število pogovorov). (Verjetna področja vprašanj: zamisli, pomanjkljivosti metod ali rezultatov in prihodnje delo.)

Pogovori o akademskih pogovorih

Retorični cilj za vsak pogovor v intervjuju je precej drugačen kot konferenčni pogovor. Cilj konferenčnega pogovora je, da se ljudje zanimajo za vaš članek in vaše delo. Cilj pogovora s pogovorom je, da dobite službo, za katero je zanimanje za vaše delo en del.

Obstajata dve ključni ciljni skupini za pogovor o akademskem razgovoru, ki ga morate obiskati. Ena je ljudje v vašem podobmočju, ki jih morate navdušiti z globino vašega prispevka. Drugi je preostali del oddelka, ki ga morate razumeti, zakaj je to pomembno, in ročni val, kaj ste storili. Oba občinstva bosta ocenili, kako dobro govorite kot približek, kako dobro lahko poučujete.

Algoritem:

  • Vzemite 20-minutni konferenčni pogovor.
  • Razširite 5-minutni uvod v 20 minut, da se odpravite na problem, zakaj je to pomembno, in bistvo tega, kar ste naredili.
  • Ali ostala konferenca govori, minus povzetek in prihodnje delo.
  • Dodajte 10 minut globlje stvari iz vaše teze (da pokažete svojo globino). V redu je, da izgubite ljudi zunaj vašega podobmočja (dokler jih ne dobite v naslednji bullet).
  • Ali povzetek in prihodnje delo s konference govori na način, ki je dostopen vsem.
  • Dodajte 10 deset minut, da pregledate vse ostale stvari, ki ste jih naredili (da pokažete svojo širino).
  • Pripravite 5 minut za vprašanja (pokazati, da ste organizirani).

Drugi pogovori
Druge pogovore je treba pripraviti z enakimi načeli upoštevanja ciljnih in retoričnih namenov. Predstavitev na projektu v podiplomskem razredu, na primer, želi doseči profesorja najprej in kolegov študentov drugi. Njen namen je pridobiti dober razred tako, da ljudi vtisnejo, da je bil kakovosten projekt izveden. Tako je treba metode podrobneje opisati kot pogovorno konferenco.

Zahvale
Hvala za Jim Goodman, Jim Larus in David Patterson za njihove koristne pripombe. Trenutna spletna različica tega dokumenta je prikazana na naslovu URL “http://www.cs.wisc.edu/~markhill/conference-talk.html”.


 

How to Give a Bad Talk
David A. Patterson

Computer Science Division
University of California-Berkeley

Circa 1983

Deset zapovedi (z opombami, ki so se zbrale od Pattersonovega govora Mark D. Hilla):

        Ι. Ne bodi čist
Zakaj odpadni čas raziskovanja pripravlja diapozitive? Prezrite črkovanje, slovnico in čitljivost. Koga skrbi, kaj mislijo 50 ljudi?

        ΙΙ. Ne zapravljajte prostora
Prosojnice so drage. Če lahko shranite pet diapozitivov v vsakem od štirih pogovorov na leto, prihranite 7,00 $ / leto!

        III. Ne bodeš prikrita
Ali želite nadaljevati stereotip, ki ga inženirji ne morejo pisati? Vedno uporabite popolne stavke, nikoli pa samo ključne besede. Če je mogoče, uporabite celo odstavke in preberite vsako besedo.

         ΙV. Pokrij svoje golo diapozitive
Potrebujete napetost! Preobleke so preveč bleščeče.

          V. Ne piši veliko
Bodi skromen – uporabite majhno pisavo. Pomembni ljudje sedijo spredaj. Koga briga za pištolo?

         VΙ. Ne uporabljajte barve
Zastavljena uporaba barve kaže nenavadne raziskave. Prav tako je nepošteno poudariti nekatere besede nad drugimi.

          VΙΙ. Ne ponazorjaj
Konfucij pravi: »Slika = 10K besed«, toda Dijkstra pravi: »Slike so za šibke misli«. Koga boste verjeli? Modrost iz starosti ali oseba, ki je najprej štela goto?

           VΙΙΙ. Ne bi se dotaknil oči
Preprečiti moraš oči, da pokaže spoštovanje. Blokirajoči zaslon lahko dodaja tudi skrivnost.

            ΙX. V daljšem pogovoru ne preskočite diapozitivov
Pripravili ste diapozitive; ljudje so prišli za vaš celoten govor; zato se pogovorite hitreje. Preskoči svoje povzetke in zaključke, če je potrebno.

             X. Ne vadiš
Zakaj bi raziskovali čas raziskovanja časa, ko bi se pogovarjal? V dveh letih raziskav bi lahko trajalo nekaj ur. Kako se lahko pojavite spontano, če vadite? Če vadite, se prepričajte s kakšnimi predlogi in se prepričajte, da je pogovor daljši od časa, ko ga morate predstaviti.

Zapoved X je najpomembnejša. Tudi če zlomite druge devet, te lahko prihranite.

Odvzet od : http://pages.cs.wisc.edu/~markhill/conference-talk.html